Envoyer un message électronique
Écrire un e-mail clair, joindre un fichier, et l'envoyer.
Après cette fiche, vous saurez :
- écrire un e-mail avec un destinataire, un objet et un texte
- joindre un fichier à un e-mail
- relire son message avant de l'envoyer
AA3 · Envoyer et recevoir un message électronique
Rédiger et envoyer un e-mail avec pièce jointe
1Les trois parties d'un e-mail
Un e-mail (ou « courriel ») a toujours trois parties : le destinataire (à qui on écrit), l'objet (le sujet, en quelques mots) et le texte du message.
2Bien écrire son message
| Partie | Comment bien la remplir |
|---|---|
| Destinataire | L'adresse exacte, sans faute. Une lettre en trop et le message part au mauvais endroit. |
| Objet | Quelques mots qui résument le message. Jamais vide. |
| Texte | Une formule de politesse (« Bonjour »), le message, une signature avec votre nom. |
3Joindre un fichier
Pour envoyer un fichier avec votre message (un document, une photo), cliquez sur le trombone 📎, puis choisissez le fichier dans vos dossiers.
On se relit avant d'envoyer
Avant de cliquer sur Envoyer, relisez toujours : l'adresse est-elle correcte ? L'objet est-il rempli ? Le fichier est-il bien joint ? Un e-mail envoyé ne peut presque jamais être annulé.
→Exercices
| Exemple | Partie de l'e-mail |
|---|---|
| formateur@exemple.be | → Destinataire |
| Mon travail de la semaine | → Objet |
| Bonjour, voici mon travail. Merci, Amina | → Texte du message |
Solution
- Destinataire
- Objet
- Texte du message
Écrivez un e-mail au formateur :
- Mettez son adresse dans le destinataire.
- Écrivez un objet clair, par exemple « Exercice de la fiche 3 ».
- Écrivez un petit message avec une formule de politesse et votre nom.
- Joignez un fichier avec le trombone.
- Relisez tout, puis envoyez.
Solution
Vérifiez, avant d'envoyer : adresse correcte, objet rempli, message poli et clair, fichier bien joint (vous devez le voir apparaître sous le message).
Que faut-il vérifier avant d'envoyer un e-mail important ?
L'objet d'un e-mail peut rester vide.
On joint un fichier en cliquant sur le trombone.
Solution
- Adresse, objet, pièce jointe.
- Faux.
- Vrai.
Je sais faire
- Je sais écrire l'adresse du destinataire et un objet clair.
- Je sais joindre un fichier à un e-mail.
- Je sais me relire avant d'envoyer.
Une case qui coince ? Relisez la partie concernée avant de passer à la fiche suivante.