Copier des informations d'un fichier
Repérer un passage utile dans un document, et le recopier ailleurs.
Après cette fiche, vous saurez :
- sélectionner un passage de texte dans un document
- copier ce passage et le coller dans un autre fichier
- vérifier que le texte collé est correct
AA6 · Prendre copie d'informations repérées dans un fichier
Sélectionner, copier et coller une information depuis un document
1Sélectionner un passage
Pour copier un morceau de texte, il faut d'abord le sélectionner : cliquez juste avant le premier mot, gardez le clic enfoncé, glissez jusqu'à la fin du passage, puis relâchez. Le texte sélectionné apparaît en surbrillance (fond coloré).
2Copier, puis coller
- Sélectionnez le passage utileComme ci-dessus.
- Copiez-leClic droit, puis « Copier » — ou le raccourci Ctrl + C.
- Ouvrez le fichier de destinationLe document où le texte doit arriver.
- Cliquez à l'endroit voulu, puis collezClic droit, puis « Coller » — ou Ctrl + V.
3Vérifier le résultat
On se relit
Après un copier-coller, relisez toujours le texte collé : est-il complet ? Est-il à la bonne place ? Un copier-coller mal fait peut couper une phrase au milieu.
→Exercices
| Numéro | Ce que je fais |
|---|---|
| Étape 1 | → Sélectionner le passage |
| Étape 2 | → Copier (Ctrl + C) |
| Étape 3 | → Ouvrir le fichier de destination |
| Étape 4 | → Coller (Ctrl + V) |
Solution
- 1. Sélectionner.
- 2. Copier.
- 3. Ouvrir la destination.
- 4. Coller.
Le formateur vous donne un document (PDF ou Word) avec une information utile (une date, une adresse, un numéro de téléphone…).
- Sélectionnez cette information dans le document.
- Copiez-la.
- Ouvrez le Bloc-notes (ou un document vide) et collez-la.
- Vérifiez qu'elle est complète et correcte.
Solution
Le texte collé doit être identique à celui du document d'origine. S'il manque une lettre ou un chiffre, la sélection était incomplète : recommencez.
Que faut-il faire avant de pouvoir copier un texte ?
Quel raccourci permet de coller ?
Après un copier-coller, il n'est jamais utile de vérifier le résultat.
Solution
- Le sélectionner.
- Ctrl + V.
- Faux, il faut vérifier.
Je sais faire
- Je sais sélectionner une phrase ou un mot dans un document.
- Je sais copier une sélection et la coller ailleurs.
- Je sais vérifier le résultat après un copier-coller.
Une case qui coince ? Relisez la partie concernée avant de passer à la fiche suivante.